成人高考毕业证书与学籍档案如何查询和管理

　　成人高考毕业时拿到的不只是证书本身，还有一份需要妥善处理的学籍档案。很多在职考生忽视档案，等到需要政审、落户、考编时才发现无处可查。

　　一、毕业证书上有什么

　　成人高等教育毕业证书上一般标注：姓名、性别、出生日期、学习起止年月、专业、层次（专科/专升本/高起本）、学习形式（函授/业余/非脱产）、院校名称、证书编号、校长签章与院校印章。证书编号即学历证书电子注册号，可在学信网核验。

　　二、毕业档案包含哪些材料

• 　　学生登记表（含个人基本信息与学习经历）；
• 　　学籍表或成绩单（记录各课程成绩与学分）；
• 　　毕业生登记表；
• 　　录取通知书存根或新生录取登记表（部分院校）；
• 　　毕业论文（设计）评审与答辩材料（本科层次）；
• 　　学位申请材料（获得学位的情况下）。

　　三、档案应该放哪里

　　成人高校一般不负责保管毕业生档案，档案通常由院校密封后交学生本人带走。正确处理方式是：

• 　　已在工作单位的：交由单位人事部门，与人事档案合并；
• 　　单位无人事档案管理权限的：可委托单位所在地或户籍地的人才交流服务机构、公共就业人才服务机构管理；
• 　　尚未就业的：存放至户籍地的人才服务中心或公共就业服务机构；
• 　　已有前置学历档案的：应当办理档案合并，形成完整的人事档案。

　　关键提醒：档案严禁个人长期自行保管，更不能私自拆封。一旦拆封，材料的真实性和完整性无法保证，后续政审、落户时可能被拒收。

　　四、办完毕业还要做什么

• 　　在学信网核对本人学历信息，确认准确无误；
• 　　申请并保存《教育部学历证书电子注册备案表》电子版；
• 　　符合学位条件的及时申请学士学位，注意不要超过申请期限；
• 　　将学历信息更新至单位人事档案和社会保险、公积金等系统；
• 　　需要职称评定的，及时向单位提交学历材料。

　　五、毕业证书遗失怎么办

　　毕业证书遗失或损坏后，原证书不能补发原件，但可以向院校申请办理《毕业证明书》。毕业证明书与原证书具有同等效力，在学信网上同样可以核验。办理时需要提交本人申请、身份证复印件、照片等材料，具体流程以院校规定为准。

　　六、学信网信息有误怎么办

　　如果发现学信网上的姓名、出生日期、专业等信息与实际情况不符，应立即联系院校继续教育学院，由院校按规定程序向省级教育行政部门申请更正，个人无法直接修改。

　　历年毕业与录取情况也可参考录取学生名单。

　　四川成人高考政策每年都有调整，若对报名条件、院校专业选择还有疑问，可直接联系林老师咨询，电话/微信：138-8056-6025，一对一答疑并协助完成报名。